Bitte keine Notfallmeldungen über Kontaktformular, E-Mail, Newsletter oder Veranstaltungsanmeldungen senden. Bei einem Notfall den Feuerwehr-Notruf 122 wählen.
Verantwortlicher
Freiwillige Feuerwehr Markt Hartmannsdorf
Heizwerkstraße 352, 8311 Markt Hartmannsdorf, Österreich
Telefon: +43 3114 2222
E-Mail: hbi@notruf-122.at
Vertreten durch den Feuerwehrkommandanten BR Thomas Brandl. Datenschutzanfragen können an die oben angeführte E-Mail- oder Postadresse gerichtet werden.
1. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Erfüllung gesetzlicher Feuerwehr- und Organisationsaufgaben, die Bearbeitung von Anfragen, Veranstaltungsanmeldungen, Newsletter-Versand oder die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist. Dabei gelten insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.
2. Hosting und Server-Logdaten
Die Website wird bei easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Datei/URL, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteinformationen und technische Statusinformationen.
Zweck: Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben der Feuerwehr erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen feuerwehrrechtlichen Bestimmungen. Speicherdauer: nur solange, wie dies nach der technischen Konfiguration für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
3. Cookies und lokale Speicherung
Die öffentliche Website verwendet derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies. Beim Aufruf des geschützten Verwaltungs- oder Updatebereichs wird ein technisch notwendiges Session-Cookie (notruf122_admin) verwendet. Dieses dient ausschließlich der Anmeldung, Sitzungssicherheit und CSRF-Abwehr und wird grundsätzlich als Sitzungscookie geführt.
Im Administrationsbereich können Darstellungspräferenzen wie Menü- oder Dashboardzustände lokal im Browser gespeichert werden. Diese Informationen dienen nur der Bedienung der Verwaltung.
4. Kontaktformular
Bei Verwendung des Kontaktformulars verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff und Nachricht. Zur Missbrauchsabwehr wird die IP-Adresse kurzfristig als nicht rückrechenbarer Hash für eine serverseitige Anfragedrosselung verwendet.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie Schutz des Formulars vor Missbrauch. Rechtsgrundlage: je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Feuerwehr- und Organisationsaufgaben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation und Missbrauchsschutz) sowie bei ausdrücklich erklärter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließenden administrativen Löschung; eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten oder berechtigte Dokumentationsinteressen bestehen.
5. Veranstaltungsanmeldungen
Für Veranstaltungen können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und freiwillige Nachricht verarbeitet werden. Zusätzlich werden Statusinformationen zur Anmeldung (z. B. angemeldet, bestätigt, Warteliste, teilgenommen oder storniert) gespeichert.
Zweck: Organisation und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung, Kommunikation mit angemeldeten Personen sowie Kapazitätsverwaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anmeldung der Durchführung einer Veranstaltung dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO, soweit dies im konkreten Fall einschlägig ist. Speicherdauer: bis zur Abwicklung der Veranstaltung und der daran anschließenden organisatorischen Nachbereitung; darüber hinaus nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
6. Freie Website-Formulare
Über im CMS erstellte Formulare werden ausschließlich jene Felder verarbeitet, die im jeweiligen Formular angezeigt werden. Vor dem Absenden ist eine Einwilligung in die Verarbeitung der eingegebenen Angaben erforderlich. Die Daten werden im geschützten Administrationsbereich gespeichert und nur von berechtigten Personen bearbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, gegebenenfalls zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b, e oder f DSGVO entsprechend dem konkreten Zweck. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Formularzweck und den gesetzlichen Erfordernissen.
7. Newsletter
Bei der Newsletter-Anmeldung wird die angegebene E-Mail-Adresse gespeichert. Der Versand erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung. Jeder Newsletter kann über den enthaltenen Abmeldelink abbestellt werden.
Zweck: Versand von Feuerwehr-News und freigegebenen Informationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: bis zum Widerruf bzw. zur Abmeldung; der Status der Abmeldung kann aus Nachweis- und Sperrgründen weitergeführt werden, soweit dies erforderlich ist.
8. Mitglieder, Dienstgrade und Funktionsträger
Auf der Website können freigegebene Informationen über Funktionsträger und Mitglieder veröffentlicht werden, etwa Name, Dienstgrad, Funktion, Sachgebiet, Mannschaftsgruppe, Foto oder Fahrzeugzuordnung. Mitgliederprofile werden nur veröffentlicht, wenn die Veröffentlichung im CMS ausdrücklich freigegeben wurde.
Zweck: Darstellung der Organisation und Öffentlichkeitsarbeit der Feuerwehr. Rechtsgrundlage: je nach Inhalt und Funktion Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit feuerwehrrechtlichen Aufgaben, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Veröffentlichungen werden auf das erforderliche Maß beschränkt.
9. Einsatzberichte, Fotos und Galerien
Einsatzberichte dienen der sachlichen Öffentlichkeitsarbeit. Es werden grundsätzlich keine Gesundheitsdaten, Namen von Betroffenen, privaten Kontaktdaten, vollständigen Kennzeichen oder sonstigen unnötigen identifizierenden Angaben veröffentlicht. Einsatzorte können aus Datenschutz- oder Sicherheitsgründen verallgemeinert werden.
Fotos und Videos aus Einsätzen, Übungen, Veranstaltungen und dem Feuerwehrbetrieb werden vor Veröffentlichung redaktionell geprüft. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; im Übrigen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO sowie die einschlägigen persönlichkeits- und urheberrechtlichen Bestimmungen in Betracht.
10. Karten / OpenStreetMap
Wenn bei einem Einsatzbericht ausdrücklich eine Karte aktiviert wird, kann eine Karte von OpenStreetMap eingebettet werden. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Kartendienstes hergestellt; dabei kann insbesondere die IP-Adresse übertragen werden. Der Browser sendet dabei aufgrund der Website-Konfiguration keinen Referrer an den Kartendienst.
Zweck: anschauliche Darstellung eines freigegebenen, gegebenenfalls generalisierten Einsatzortes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Karten werden nur eingebettet, wenn dies redaktionell aktiviert wurde.
11. SEGURO-Schnittstelle
Sofern die SEGURO-Synchronisierung im Administrationsbereich aktiviert ist, können freigegebene Daten zwischen der Feuerwehrverwaltung SEGURO und dieser Website übertragen werden. Welche Bereiche synchronisiert werden, wird in der Website-Verwaltung festgelegt. Konflikte zwischen lokalen und synchronisierten Daten können im Administrationsbereich geprüft und entschieden werden.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Datenbereich und entspricht der Rechtsgrundlage der zugrunde liegenden Verarbeitung. Es werden nur jene Daten veröffentlicht, die für die Website freigegeben sind.
12. E-Mail-Versand
Die Website kann – sofern im Administrationsbereich aktiviert – Bestätigungen zu Veranstaltungsanmeldungen, Benachrichtigungen zu Kontakt-/Formularanfragen und Newsletter über die serverseitige E-Mail-Funktion des Hosting-Systems versenden. Dabei werden die für den Versand erforderliche E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt verarbeitet.
13. Empfänger und Datenübermittlungen
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur dazu berechtigte Feuerwehrmitglieder bzw. Website-Redakteure im erforderlichen Umfang sowie technische Dienstleister, soweit dies für Hosting und Betrieb notwendig ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Bei der Einbindung externer Inhalte – derzeit insbesondere optionaler OpenStreetMap-Karten – kann eine technische Datenübertragung an den jeweiligen externen Anbieter erfolgen.
14. Datensicherheit
Die Website nutzt HTTPS. Verwaltungs- und Updatebereiche sind authentifiziert; Sitzungen werden mit HTTP-only-Session-Cookies, CSRF-Schutz und serverseitigem Session-Speicher abgesichert. Formulare verwenden zusätzliche technische Maßnahmen gegen automatisierten Missbrauch. Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann bei Datenübertragungen über das Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.
15. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Anfragen zu Betroffenenrechten können an hbi@notruf-122.at oder postalisch an die Feuerwehr gerichtet werden.
16. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Dienstleister oder Datenverarbeitungen der Website geändert werden. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.